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Faire signer et parapher un document par vos clients
Un devis à faire signer, un contrat à parapher page par page, un bon de livraison à faire valider. Vous n’avez ni imprimante ni scanner sous la main — votre client non plus. Tout se fait sur le téléphone, en une minute.
Signer et parapher est gratuit · Vos clients n’ont pas besoin de compte · Vos documents restent dans votre navigateur
Le circuit habituel, et ce qu’il coûte
Imprimer le document, le faire signer, le scanner, le renvoyer. Quand le client est devant vous, cela veut dire repasser au bureau. Quand il est loin, cela veut dire attendre qu’il imprime, signe, photographie de travers et renvoie un fichier illisible. Deux jours perdus pour une signature de dix secondes.
Le document est déjà numérique. La signature peut l’être aussi, sans rien imprimer.
Comment ça se passe
- Importer le documentOuvrez l’outil document et importez le PDF, ou photographiez la feuille à faire signer.
- Signer et parapherPosez votre signature et, si le document est un contrat, vos initiales sur une page ou sur toutes les pages.
- Faire signer le clientTendez votre téléphone au client : il trace sa signature, elle se pose sur le document et n’est jamais enregistrée.
- Envoyer ou téléchargerLe document signé part par e-mail ou WhatsApp avec le fichier joint, ou se télécharge sur votre appareil.
La signature de votre client est éphémère
C’est le point important. Quand votre client signe, sa signature sert à ce document et à rien d’autre : elle n’est envoyée sur aucun serveur, elle n’est pas enregistrée dans le navigateur, et personne ne peut la réutiliser ensuite. Elle existe le temps de poser le tracé sur la page, puis elle disparaît.
Pour vous, c’est l’inverse : vous enregistrez votre signature une fois, et vous la réutilisez sur tous vos documents sans la retracer.
Le paraphe, page par page
Sur un contrat, chaque page se paraphe. Vous tracez vos initiales une seule fois, puis vous choisissez : cette page, ou toutes les pages. Le paraphe est reporté sur chaque page du PDF, en bas à droite, et vous pouvez le déplacer.
Plusieurs personnes paraphent le même document : vous, votre associé, votre client. Chacun trace les siennes, l’une après l’autre, et tout part dans un seul fichier.
Qui s’en sert au quotidien
| Métier | Ce qui se signe sur place |
|---|---|
| Artisan, BTP | Devis accepté, procès-verbal de réception de chantier, bon d’intervention. |
| Garage, vente auto | Ordre de réparation, bon de restitution du véhicule, mandat de vente. |
| Agence immobilière | Mandat, bail et état des lieux paraphés page par page. |
| Transport, livraison | Bon de livraison, lettre de voiture, CMR signée à la remise. |
| Plusieurs sociétés | Le tampon de la bonne entité, la signature du bon gérant, sur le même téléphone. |
Ce que c’est, et ce que ce n’est pas
C’est une signature manuscrite apposée sur un document, comme un stylo sur du papier : rapide, lisible, acceptée dans la vie courante des affaires pour un devis, un bon ou un contrat entre professionnels.
Ce n’est pas une signature électronique avancée ou qualifiée au sens du règlement européen eIDAS : pas de certificat, pas d’horodatage certifié, pas de verrouillage du fichier. Pour un acte notarié ou tout document qui exige une valeur probante renforcée, passez par un prestataire de signature qualifiée.
Questions fréquentes
Mon client doit-il créer un compte pour signer ?
Non. Il signe directement sur le document ouvert dans votre navigateur, ou sur son propre téléphone si vous lui envoyez le fichier. Aucun compte, aucune application.
Où est enregistrée la signature de mon client ?
Nulle part. Elle est tracée, posée sur le document, puis oubliée : elle n’est envoyée sur aucun serveur et n’est pas conservée dans le navigateur. Seul le document final, que vous téléchargez, la contient.
Puis-je parapher toutes les pages d’un coup ?
Oui. Vous tracez vos initiales une seule fois et vous choisissez « cette page » ou « toutes les pages » : le paraphe est reporté sur chaque page du PDF.
Plusieurs personnes peuvent-elles signer le même document ?
Oui. Vous, votre associé et vos clients pouvez signer et parapher le même fichier, les uns après les autres, avant de l’exporter en un seul PDF.
Puis-je envoyer le document signé par e-mail ?
Oui. Le bouton « Envoyer par e-mail » ouvre le partage de votre téléphone avec le fichier déjà joint : Mail, WhatsApp, AirDrop. Vous pouvez aussi simplement le télécharger.
Est-ce une signature électronique au sens de la loi ?
Non. C’est une signature manuscrite apposée sur le document, comme un stylo sur du papier : ce n’est ni une signature électronique avancée ni une signature qualifiée au sens du règlement eIDAS, et le fichier n’est pas verrouillé. Pour un acte exigeant une valeur probante renforcée, passez par un prestataire de signature qualifiée.
Gratuit, et sans compte pour vos clients. Vous importez, vous signez, vous faites parapher, vous envoyez. Le document ne quitte jamais votre navigateur.