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Mettre un tampon sur une facture
Un client réclame une facture « tamponnée et signée ». Voici comment le faire proprement, en trente secondes, sans imprimante ni scanner.
Paiement unique, licence à vie · Aucun abonnement · Vos documents restent dans votre navigateur
Faut-il tamponner une facture ?
Légalement, non. Une facture française est valable si elle comporte les mentions obligatoires prévues par le Code de commerce : identité et adresse des parties, numéro de facture, date, désignation et quantité, prix unitaire, TVA, conditions de règlement, pénalités de retard. Le tampon n'y figure pas.
En pratique, c'est autre chose. Les services comptables, les grands comptes, les banques et une partie des administrations demandent un cachet, souvent parce que leur procédure interne le prévoit. Refuser de tamponner coûte plus cher en allers-retours que de le faire. D'où l'intérêt d'avoir un tampon numérique sous la main plutôt qu'un objet en caoutchouc au bureau.
La méthode en trois étapes
- Importez votre facturePDF, JPEG ou PNG. Vous pouvez aussi photographier une facture papier avec votre téléphone — l'outil accepte la photo telle quelle.
- Posez votre tamponFaites-le glisser à l'endroit voulu, ajustez la taille, l'opacité et la rotation. L'aperçu montre exactement le résultat final.
- ExportezVous récupérez le document tamponné, prêt à être renvoyé par e-mail. Rien n'a été imprimé, rien n'a été scanné.
Où placer le cachet
Il y a des conventions, et elles ont une raison d'être :
- En bas à droite, à côté ou juste au-dessus de la signature. C'est la zone « émetteur » d'un document commercial, et c'est là que la plupart des comptables le cherchent.
- Jamais sur un montant, une date ou un numéro de facture. Un chiffre partiellement couvert par un tampon est une invitation à la contestation — et à un rejet en comptabilité.
- Légèrement incliné, de trois à sept degrés. Un tampon parfaitement horizontal a l'air collé ; un tampon un peu de travers a l'air posé.
- Avec une opacité de 85 à 95 % quand il chevauche du texte : on devine ce qu'il y a dessous, comme avec de l'encre réelle.
Le cas du devis signé
Un devis « bon pour accord » revient souvent avec la signature du client et son cachet. De votre côté, vous apposez le vôtre avant l'envoi, dans la case « cachet de l'entreprise » que prévoient la plupart des modèles. Si votre modèle n'en prévoit pas, le bas de la première ou de la dernière page fait très bien l'affaire.
Et les mentions PAYÉ, REÇU, ACQUITTÉ ?
Ce sont des tampons distincts du cachet de société, et ils servent à qualifier le document plutôt qu'à identifier l'émetteur. Une facture acquittée porte souvent la mention PAYÉ avec la date de règlement — c'est ce que réclament beaucoup de clients pour justifier une note de frais.
Ces modèles sont gratuits chez StampEIA : seize tampons courants (PAYÉ, REÇU, APPROUVÉ, COPIE CONFORME, URGENT, dateur…), dans la langue de votre pays et à la date du jour, avec un simple compte.
Vos factures ne quittent pas votre appareil
C'est le point le plus important, et celui que beaucoup d'outils en ligne passent sous silence. Une facture contient le nom de votre client, les montants négociés, parfois des conditions confidentielles. Chez StampEIA, le fichier est ouvert et modifié dans votre navigateur : il n'est pas téléversé sur un serveur, aucune copie n'est conservée, et l'export est généré localement sur votre machine.
Questions fréquentes
Une facture doit-elle obligatoirement être tamponnée ?
Non. Les mentions obligatoires d'une facture sont fixées par le Code de commerce et n'incluent pas le tampon. Une facture sans cachet est parfaitement valable. Le tampon reste toutefois demandé par de nombreux clients et services comptables, par usage.
Comment tamponner une facture reçue en PDF sans l'imprimer ?
Importez le PDF dans l'outil document, faites glisser votre tampon à l'endroit voulu, ajustez la taille et l'opacité, puis exportez. Le document tamponné est prêt à être renvoyé par e-mail, sans imprimante ni scanner.
Où faut-il placer le cachet sur une facture ?
En bas à droite, près de la signature, dans la zone réservée à l'émetteur. Évitez de couvrir un montant, une date ou le numéro de facture : un chiffre masqué complique la validation comptable.
Que signifie une facture acquittée ?
C'est une facture dont le règlement a été encaissé. On l'indique en apposant la mention PAYÉ ou ACQUITTÉE, généralement avec la date de paiement. C'est souvent ce document que réclame un client pour justifier une dépense.
Mes factures sont-elles envoyées sur vos serveurs ?
Non. Le fichier est traité intégralement dans votre navigateur. Il n'est pas téléversé, aucune copie n'est conservée, et le document exporté est généré sur votre propre appareil.
Puis-je tamponner plusieurs pages d'un PDF ?
Oui, vous naviguez entre les pages du document et posez le tampon sur celles qui en ont besoin avant d'exporter.
Prêt en une minute. Vous tapez vos informations, vous voyez le rendu en direct, vous téléchargez un PNG à fond transparent que vous réutilisez à l'infini.