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Tampon auto-entrepreneur
Micro-entrepreneur, freelance, artisan : vous n'avez aucune obligation d'avoir un tampon. Mais vos clients vous en demanderont un. Voici quoi y mettre, et ce qu'il ne faut surtout pas y mettre.
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Obligatoire ? Non.
Aucun texte n'impose de tampon à un auto-entrepreneur. Une facture de micro-entreprise est valable sans cachet dès lors qu'elle comporte les mentions obligatoires. Ce qui engage l'entrepreneur, c'est sa signature — pas une empreinte.
En revanche, dans la vraie vie : les services comptables des grandes entreprises réclament un cachet, les plateformes de mise en relation aussi, et un devis tamponné passe simplement mieux qu'un devis nu. C'est un signal de sérieux, à défaut d'être une obligation légale. Pour un indépendant qui démarre, c'est un argument non négligeable.
Ce qu'il faut y faire figurer
Un tampon d'auto-entrepreneur reprend l'identité de l'entreprise individuelle, qui se confond avec celle de la personne. Concrètement :
- Le nom commercial s'il en existe un, sinon vos nom et prénom — c'est la dénomination officielle d'une entreprise individuelle ;
- la mention EI (entrepreneur individuel), obligatoire sur les documents commerciaux depuis 2022 ;
- l'adresse de l'activité ;
- le SIRET — c'est l'élément le plus utile pour votre client, qui doit le retrouver en comptabilité ;
- éventuellement le code APE, le téléphone ou l'e-mail, si la place le permet.
La mention TVA. Si vous êtes en franchise en base, vos factures doivent porter « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Cette mention a sa place sur la facture, pas dans le tampon : elle est longue, elle rendrait le cachet illisible, et elle relève des mentions obligatoires du document. Ne l'y mettez pas.
Ce qu'il ne faut pas y mettre
- Votre signature manuscrite scannée. Un tampon circule d'un document à l'autre ; une signature qui y est intégrée circule avec lui. Gardez les deux séparés : le tampon identifie, la signature engage.
- Votre numéro de sécurité sociale ou toute donnée personnelle qui n'a rien à faire sur un document commercial.
- Une adresse personnelle si vous domiciliez votre activité ailleurs. Le tampon sera vu par tous vos clients.
- Des symboles officiels — armoiries, drapeaux, éléments imitant un sceau d'État. C'est une très mauvaise idée, et cela peut être qualifié pénalement.
Rond ou rectangulaire ?
Pour un indépendant, le rectangulaire est souvent plus pratique : il accueille confortablement un nom long, une adresse sur deux lignes et un SIRET, sans que rien ne se resserre. Le rond fait plus « société » et impressionne davantage un service achats. Rien ne vous empêche de créer les deux et de choisir selon le document.
Ce que ça coûte, comparé au caoutchouc
Un tampon encreur personnalisé se négocie entre 25 et 60 € selon la taille et le nombre de lignes, plus les recharges d'encre, plus le délai de fabrication et de livraison. Et si vous changez d'adresse ou si votre nom commercial évolue, il est bon pour la poubelle.
Le tampon numérique coûte 3,90 € une seule fois. Il est prêt en une minute, il est enregistré dans votre compte, vous le retrouvez sur votre téléphone comme sur votre ordinateur, et vous le refaites vous-même si vos informations changent. Pour une micro-entreprise qui compte chaque euro et chaque heure, la comparaison est vite faite.
L'usage réel : depuis le téléphone
Le scénario typique d'un indépendant : un client demande un devis signé et tamponné, vous êtes en déplacement, sans imprimante. Vous ouvrez le PDF dans votre navigateur, vous posez le tampon, vous exportez, vous répondez à l'e-mail. Trente secondes. Et le document n'a jamais quitté votre téléphone — il est traité localement, sans passer par nos serveurs.
Questions fréquentes
Un auto-entrepreneur est-il obligé d'avoir un tampon ?
Non, aucune obligation légale. Une facture de micro-entreprise est valable sans cachet dès lors qu'elle comporte les mentions obligatoires. Le tampon reste toutefois très souvent demandé par les clients professionnels et les services comptables.
Quelles mentions mettre sur un tampon d'auto-entrepreneur ?
Le nom commercial ou vos nom et prénom, la mention EI (entrepreneur individuel), l'adresse de l'activité et le SIRET. Le code APE, le téléphone ou l'e-mail peuvent s'ajouter si la place le permet.
Faut-il indiquer « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » sur le tampon ?
Non. Cette mention est obligatoire sur la facture elle-même, pas sur le tampon. L'y intégrer rendrait le cachet illisible sans rien apporter.
Puis-je intégrer ma signature dans le tampon ?
C'est déconseillé. Un tampon est réutilisé sur de nombreux documents ; une signature qui y est incorporée circule partout avec lui. Gardez la signature manuscrite à côté du cachet.
Le tampon remplace-t-il ma signature sur un devis ?
Non. C'est la signature de la personne habilitée qui engage l'entreprise. Le tampon identifie l'émetteur, il ne vaut pas consentement.
Que faire si je change d'adresse ou de nom commercial ?
Vous recréez le tampon avec vos nouvelles informations depuis votre compte, sans repasser commande ni attendre une livraison.
Prêt en une minute. Vous tapez vos informations, vous voyez le rendu en direct, vous téléchargez un PNG à fond transparent que vous réutilisez à l'infini.