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Tampon d'entreprise numérique
Un tampon d'entreprise sert à identifier votre société sur un document : nom, adresse, identifiant légal. En version numérique, il fait exactement le même travail — sans encre, sans commande, sans imprimante.
Paiement unique, licence à vie · Aucun abonnement · Vos documents restent dans votre navigateur
Ce qu'est réellement un tampon d'entreprise
Un tampon d'entreprise — on dit aussi cachet commercial ou cachet de société — est une empreinte qui rassemble les informations d'identification d'une structure. En France, on y trouve presque toujours la même chose :
- la dénomination sociale exacte, telle qu'elle est enregistrée ;
- l'adresse du siège, ou de l'établissement qui émet le document ;
- le SIRET (ou le SIREN), et parfois le numéro de TVA intracommunautaire ;
- éventuellement la forme juridique et le capital social, le téléphone, l'e-mail.
Contrairement à une idée très répandue, le tampon n'a aucune valeur juridique propre en droit français. Ce n'est pas lui qui engage l'entreprise — c'est la signature de la personne habilitée. Le tampon est un usage commercial : il rassure, il identifie l'émetteur d'un coup d'œil, et beaucoup de donneurs d'ordre, de comptables et d'administrations le réclament par habitude. C'est aussi pour cette raison qu'un tampon numérique remplit parfaitement le rôle d'un tampon en caoutchouc : les deux ont exactement la même portée.
Pourquoi passer au numérique
| Tampon encreur classique | Tampon numérique StampEIA | |
|---|---|---|
| Coût | 25 à 60 € + recharges d'encre | 3,90 € une seule fois, à vie |
| Délai | Commande, fabrication, livraison | Moins d'une minute |
| Erreur d'adresse | Il faut racheter le tampon | Vous le refaites vous-même |
| Document reçu par e-mail | Imprimer, tamponner, scanner | Vous le posez directement sur le fichier |
| Perte / vol | Tampon perdu = tampon à refaire | Enregistré dans votre compte |
Le vrai gain n'est pas le prix : c'est le cycle imprimer → tamponner → scanner → renvoyer qui disparaît. Un devis reçu à 9 h peut repartir signé et tamponné à 9 h 02, depuis un téléphone, sans imprimante à proximité.
Créer votre tampon, étape par étape
- Choisissez votre paysLes champs légaux s'adaptent automatiquement : SIRET en France, ICE au Maroc, numéro de TVA en Belgique, EIN aux États-Unis… Plus de 200 pays sont pris en charge.
- Renseignez vos informationsNom de société, adresse, identifiants. L'aperçu se redessine à chaque frappe : vous voyez le tampon final avant de payer quoi que ce soit.
- Ajustez le styleForme ronde ou rectangulaire, couleur d'encre, rotation, taille, et un réglage d'usure si vous préférez une empreinte légèrement irrégulière plutôt qu'un rendu parfaitement net.
- TéléchargezVous obtenez un PNG haute définition à fond transparent : posé sur un document, il n'y a pas de rectangle blanc autour. Il reste dans votre compte, sur tous vos appareils.
Quelles informations faire figurer ?
La règle utile : mettez ce qui identifie l'entreprise, pas ce qui identifie une personne. Un tampon de société ne contient normalement ni nom de gérant, ni signature manuscrite — la signature reste manuscrite, à côté.
Attention à la lisibilité. Un tampon rond de 4 cm ne peut pas contenir dix lignes. Gardez le nom de la société et l'identifiant légal bien lisibles, et déportez le reste (téléphone, e-mail, site) dans le pied de page du document. Un tampon illisible ne rassure personne.
Sur quels documents l'utiliser
Factures et devis
L'usage le plus courant. Le cachet à côté de la signature suffit à la plupart des clients et comptables.
Bons de commande et de livraison
Souvent exigé par les grands comptes et les services achats.
Contrats et attestations
Le tampon accompagne la signature ; il ne la remplace jamais.
Courriers administratifs
Dossiers d'appel d'offres, demandes de subvention, pièces à joindre.
Et vos documents, dans tout ça ?
Quand vous utilisez l'outil pour poser votre tampon sur une facture ou un contrat, le fichier est traité entièrement dans votre navigateur. Il n'est pas téléversé, il ne transite par aucun serveur, et nous n'en gardons aucune copie. Seules les informations de votre tampon sont enregistrées, pour que vous le retrouviez sur un autre appareil. C'est un point qui compte quand les documents concernés sont des contrats clients ou des pièces comptables.
Questions fréquentes
Un tampon d'entreprise est-il obligatoire en France ?
Non. Aucun texte n'impose le tampon à une entreprise française, et son absence ne rend pas une facture ou un contrat invalide. C'est un usage commercial très répandu : beaucoup de clients, de comptables et d'administrations le demandent, mais c'est la signature de la personne habilitée qui engage l'entreprise.
Un tampon numérique a-t-il la même valeur qu'un tampon encreur ?
Oui, exactement la même — c'est-à-dire aucune valeur juridique propre dans les deux cas. Un tampon, qu'il soit posé à l'encre ou en image, est un élément d'identification. Ce qui engage l'entreprise est la signature.
Est-ce que c'est une signature électronique ?
Non, et c'est important. Un tampon StampEIA est une image. Ce n'est ni une signature électronique ni un cachet électronique qualifié au sens du règlement européen eIDAS. Si vous avez besoin d'une signature qualifiée, il vous faut un prestataire de service de confiance.
Combien coûte le tampon et y a-t-il un abonnement ?
3,90 € TTC, une seule fois. Il n'y a ni abonnement, ni prélèvement récurrent, ni frais de renouvellement. Vous réutilisez votre tampon autant de fois que vous le souhaitez, sur autant de documents que vous voulez.
Puis-je modifier mon tampon si je change d'adresse ?
Oui. Vous reprenez la création avec vos nouvelles informations depuis votre compte, sans repasser par un fabricant ni attendre une livraison.
Dans quel format le tampon est-il livré ?
En PNG haute définition à fond transparent. Vous pouvez donc le poser sur un PDF, une photo, un document Word ou un e-mail sans qu'un rectangle blanc apparaisse autour de l'empreinte.
Prêt en une minute. Vous tapez vos informations, vous voyez le rendu en direct, vous téléchargez un PNG à fond transparent que vous réutilisez à l'infini.