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Tampon numérique : créez votre tampon en ligne en 1 minute
Un tampon numérique, c'est l'image de votre cachet que vous posez directement sur un PDF, une photo ou un document Word, sans encre et sans imprimante. Avec Stampeia, vous le créez en ligne, vous le voyez en direct, et vous tamponnez, signez et envoyez vos documents depuis votre téléphone en moins de 3 minutes.
Tampon d'entreprise 3,90 € une seule fois · 17 tampons prêts à l'emploi offerts · Signature offerte · Plus de 200 pays
Qu'est-ce qu'un tampon numérique ?
Un tampon numérique (on dit aussi tampon électronique, cachet numérique ou tampon digital) est la version dématérialisée du tampon encreur. Il reprend exactement ce qu'on trouve sur un cachet classique : le nom de la société, l'adresse, le SIRET, le numéro de TVA ou l'ICE, parfois un logo. La différence, c'est qu'il s'agit d'une image, le plus souvent un PNG à fond transparent, que l'on appose sur un fichier au lieu de l'appuyer sur une feuille.
Concrètement, un tampon numérique vous évite la chaîne imprimer → tamponner → scanner → renvoyer. Vous ouvrez le document, vous posez le tampon, vous signez, vous téléchargez : c'est fini.
Comment créer un tampon numérique ?
- Choisissez votre paysLes mentions légales s'adaptent : SIRET et TVA en France, BCE en Belgique, ICE, RC et IF au Maroc, IDE en Suisse… Plus de 200 pays sont disponibles.
- Tapez vos informationsNom de la société, forme juridique, adresse, identifiants. L'aperçu du tampon se redessine à chaque lettre.
- Choisissez le styleTampon rectangulaire ou cachet rond, couleur d'encre, rotation, taille, effet « encre réelle » plus ou moins marqué.
- Téléchargez ou posez-le directementRécupérez un PNG HD transparent, ou importez votre document (photo, PDF) et posez le tampon dessus, avec votre signature.
Tampon numérique gratuit : les 17 modèles offerts
Vous n'avez pas besoin d'un tampon de société pour tout. Stampeia propose 17 tampons numériques gratuits, prêts à l'emploi et traduits dans la langue de votre pays :
Paiement
PAYÉ, REÇU, SOLDÉ, avec la date du jour ou la date de votre choix.
Validation
APPROUVÉ, BON POUR ACCORD, LU ET APPROUVÉ, VU.
Suivi de documents
RÉCEPTIONNÉ LE, TRAITÉ LE, ARCHIVÉ, tampon dateur.
Statut
URGENT, CONFIDENTIEL, ANNULÉ, ORIGINAL, DUPLICATA, COPIE CONFORME.
Vous pouvez en poser plusieurs sur le même document, à côté de votre tampon d'entreprise et de votre signature : par exemple votre cachet, « LU ET APPROUVÉ » et la date.
Mettre un tampon numérique sur un PDF, une photo ou un Word
Sur un PDF
Importez le PDF, posez le tampon sur la bonne page, déplacez-le, redimensionnez-le, puis téléchargez le PDF tamponné. Voir le guide PDF.
Sur une photo
Photographiez le document papier avec votre téléphone : le tampon et la signature se posent directement sur la photo.
Dans Word
Insérez le PNG transparent comme une image, « devant le texte », sans rectangle blanc autour. Voir le guide Word.
Sur une facture
Le cachet à côté de la signature, sur la facture ou le devis, avant l'envoi par e-mail. Voir le guide facture.
Tampon numérique ou cachet électronique : quelle différence ?
Les deux termes se ressemblent, mais ils ne désignent pas la même chose :
- Le tampon numérique est une image : il identifie visuellement votre entreprise sur le document, exactement comme un tampon encreur. C'est ce que fait Stampeia.
- Le cachet électronique (au sens du règlement européen eIDAS) est un procédé cryptographique, fourni par un prestataire de confiance avec un certificat, qui garantit l'origine et l'intégrité d'un fichier.
À savoir. Un tampon, qu'il soit à l'encre ou en image, n'a pas de valeur juridique propre : c'est la signature de la personne habilitée qui engage l'entreprise. Pour la très grande majorité des usages courants (factures, devis, bons de livraison, attestations, courriers), un tampon numérique accompagné de votre signature suffit. Si une procédure exige un cachet électronique qualifié, il faut passer par un prestataire certifié.
Pourquoi choisir Stampeia pour votre tampon numérique
Prêt en moins d'une minute
Aperçu en direct, aucun logiciel à installer, fonctionne sur téléphone et ordinateur.
Un prix unique
3,90 € une seule fois pour votre tampon d'entreprise, à vie. Pas d'abonnement, pas de recharge.
Vos documents restent chez vous
Le tamponnage se fait dans votre navigateur : vos fichiers ne sont pas envoyés sur nos serveurs.
Adapté à votre pays
Mentions légales et langue des tampons gratuits selon le pays : France, Belgique, Suisse, Maroc, Sénégal, Côte d'Ivoire…
Questions fréquentes sur le tampon numérique
Comment créer un tampon numérique ?
Sur Stampeia, choisissez votre pays, tapez le nom et les informations de votre société, choisissez la forme et la couleur, puis téléchargez votre tampon en PNG transparent ou posez-le directement sur votre document. Cela prend moins d'une minute.
Où obtenir un tampon numérique gratuit ?
Stampeia offre 17 tampons numériques gratuits et prêts à l'emploi (PAYÉ, REÇU, LU ET APPROUVÉ, BON POUR ACCORD, COPIE CONFORME, tampon dateur…), ainsi que la signature manuscrite. Il suffit de créer un compte gratuit. Seul le tampon personnalisé au nom de votre société est payant : 3,90 € une seule fois.
Comment faire un tampon sur un PDF ?
Importez votre PDF dans l'outil « Document », cliquez sur le tampon à poser, placez-le où vous voulez sur la page, ajoutez votre signature si besoin, puis téléchargez le PDF tamponné. Vous pouvez poser plusieurs tampons différents sur le même PDF.
Peut-on créer un tampon à partir d'une image ou d'un logo ?
Le tampon Stampeia est généré à partir de vos informations (texte, forme, couleur) pour rester net et lisible à toutes les tailles. Pour un logo seul, utilisez plutôt une image PNG transparente de votre logo, que vous pouvez poser sur le document de la même façon.
Un tampon numérique a-t-il une valeur légale ?
Il a la même valeur qu'un tampon encreur : il identifie l'entreprise, mais c'est la signature qui l'engage. Il ne remplace pas un cachet électronique qualifié au sens du règlement eIDAS lorsque celui-ci est exigé.
Dans quel format est livré le tampon numérique ?
En PNG haute définition à fond transparent : aucun rectangle blanc n'apparaît quand vous le posez sur un PDF, une photo ou un document Word.
Le tampon numérique fonctionne-t-il sur téléphone ?
Oui. Vous pouvez créer votre tampon, photographier un document, le tamponner, le signer et l'envoyer par e-mail directement depuis votre téléphone.
Votre tampon numérique, prêt en moins d'une minute. Créez-le, posez-le sur votre photo ou votre PDF, signez, téléchargez et envoyez : le tout en moins de 3 minutes.