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Cachet pour garage et vente automobile
La vente se conclut là où est la voiture : sur le parc, chez le client, au dépôt-vente. Les papiers, eux, réclament le cachet du professionnel — et un document non cacheté revient.
Paiement unique, licence à vie · Aucun abonnement · Vos documents restent dans votre navigateur
Les documents qui réclament votre cachet
| Document | Quand | Ce que coûte l’absence de cachet |
|---|---|---|
| Bon de commande véhicule | À la signature, sur le parc | Le client repart sans engagement ferme |
| Mandat d’immatriculation | Immédiatement après la vente | Dossier refusé, immatriculation retardée |
| Certificat de cession | À la remise des clés | Contestation possible sur la date de transfert |
| Facture de reprise | Sur place, à l’estimation | Le vendeur va comparer ailleurs |
| Bon de garantie | Livraison du véhicule | Litige sur l’étendue de la garantie |
Le point commun : ces documents se signent au moment où le client est décidé, pas trois jours plus tard au bureau. Un aller-retour pour aller chercher le tampon, c’est une vente qui refroidit.
Le professionnel de l’automobile est mobile par nature
Négociant qui achète en enchères, mandataire qui livre chez le client, dépôt-vente sur trois sites, garage qui se déplace pour une expertise : dans tous les cas, la personne qui doit apposer le cachet n’est pas à côté du tampon. Et le client, lui, a son téléphone à la main et attend son document.
La pratique à éviter. Beaucoup de professionnels pré-tamponnent des liasses de bons de commande vierges pour ne pas se retrouver bloqués. C’est confortable et c’est dangereux : un document portant votre cachet, rempli après coup par quelqu’un d’autre, engage votre société sur un contenu que vous n’avez pas vu.
La méthode, en une minute
- Vous créez le cachet du garageRaison sociale, adresse, SIRET, numéro TVA. Rond ou rectangulaire selon ce que vous préférez.
- Vous photographiez le documentUn bon de commande papier, un certificat de cession rempli à la main : la photo suffit. Ou vous ouvrez le PDF directement.
- Vous posez le cachetAu doigt, à l’endroit prévu. Vous ajustez la taille et l’inclinaison.
- Vous l’envoyez au clientPar e-mail ou messagerie, depuis le parc. Il l’a avant d’être remonté dans sa voiture.
Et pour les mentions courantes
PAYÉ, ACOMPTE VERSÉ (via le modèle REÇU), COPIE CONFORME, DUPLICATA et le tampon dateur sont gratuits avec un compte. Utile pour qualifier un exemplaire de bon de commande ou une facture acquittée sans y remettre le cachet complet du garage.
Vos documents restent chez vous
Un certificat de cession contient le nom, l’adresse et parfois le numéro de permis du client. Le fichier est traité entièrement dans votre navigateur : rien n’est téléversé, aucune copie n’est conservée, et le document final est généré sur votre appareil.
Questions fréquentes
Le cachet du garage est-il obligatoire sur un bon de commande ?
Aucun texte n'impose le cachet, mais l'usage est constant dans la profession et les services administratifs qui traitent les mandats d'immatriculation refusent couramment une pièce non cachetée. En pratique, un document non cacheté revient.
Puis-je tamponner un certificat de cession rempli à la main ?
Oui. Vous le photographiez avec votre téléphone, vous posez le cachet sur la photo et vous exportez. Aucune imprimante ni scanner n'est nécessaire.
Plusieurs vendeurs peuvent-ils utiliser le même cachet ?
Oui : le cachet est enregistré dans le compte et se retrouve sur tous les appareils connectés à ce compte.
Est-ce que je peux mettre mon logo sur le cachet ?
Le générateur privilégie le texte, qui reste lisible à toute taille. Un logo détaillé au centre d'un cachet de 4 cm devient rarement lisible une fois le document imprimé ou photographié.
Combien de temps pour créer le cachet ?
Moins d'une minute. Vous saisissez la raison sociale, l'adresse et le SIRET, vous choisissez la forme et la couleur d'encre, et vous téléchargez un PNG à fond transparent.
Prêt en une minute. Vous tapez vos informations, vous voyez le rendu en direct, vous téléchargez un PNG à fond transparent que vous réutilisez à l'infini.