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Cachet pour agence immobilière
Le bon de visite se signe sur le palier, le mandat pendant que le vendeur est encore décidé. Le négociateur passe sa journée dehors — et le cachet de l’agence est resté à l’agence.
Paiement unique, licence à vie · Aucun abonnement · Vos documents restent dans votre navigateur
Le bon de visite, le document le plus tamponné du métier
C’est la pièce qui prouve que c’est votre agence qui a fait visiter ce bien à cette personne, à cette date. Elle sert précisément le jour où l’acquéreur revient traiter en direct avec le vendeur pour éviter les honoraires. Un bon de visite bâclé, non daté, non cacheté, se conteste facilement.
Et il se signe systématiquement dans les pires conditions matérielles : dans une cage d’escalier, sur une boîte aux lettres, entre deux visites, avec le client suivant qui sonne.
Les autres documents du quotidien
Mandat de vente ou de gestion
Signé chez le vendeur, souvent le soir. Un mandat qui attend le lendemain est un mandat que le vendeur confie ailleurs.
État des lieux
Entrée et sortie, avec le locataire, sur place. Le cachet de l’agence lui donne son caractère officiel.
Attestation et quittance
Quittance de loyer, attestation d’hébergement, attestation de gestion réclamée par une banque.
Documents de copropriété
Convocations, procurations, procès-verbaux pour les syndics.
Ce que ça change concrètement
- Le cachet de l’agence est créé une foisRaison sociale, adresse, SIRET, et le numéro de carte professionnelle si vous souhaitez le faire figurer.
- Chaque négociateur le retrouve sur son téléphoneIl est enregistré dans le compte de l’agence, pas sur un objet posé sur un bureau.
- Il tamponne sur placePhoto du bon de visite papier, ou PDF du mandat reçu par e-mail.
- Le client repart avec son exemplaireEnvoyé par e-mail dans la minute, cacheté.
Les données de vos clients ne quittent pas l’appareil
Un bon de visite porte le nom, l’adresse et le téléphone d’un particulier. Un état des lieux décrit son logement. Ces documents sont traités dans le navigateur du négociateur : ils ne sont pas téléversés sur nos serveurs et nous n’en gardons aucune copie. Seules les informations du cachet de l’agence sont enregistrées.
Ce point n’est pas cosmétique pour une agence : ces documents contiennent des données personnelles au sens du RGPD, et les faire transiter par un service tiers vous obligerait à le mentionner dans votre registre de traitements et à encadrer le sous-traitant.
Les mentions courantes, gratuites
COPIE CONFORME, REÇU, APPROUVÉ, ORIGINAL, DUPLICATA et le tampon dateur sont gratuits avec un compte, dans la langue de votre pays. Le dateur est le plus utilisé du métier : il fixe la date d’une visite ou d’une remise de clés.
Questions fréquentes
À quoi sert vraiment le bon de visite ?
Il prouve que votre agence a fait visiter un bien précis à une personne précise, à une date précise. Il devient utile le jour où l'acquéreur tente de traiter en direct avec le vendeur pour échapper aux honoraires. Un bon de visite non daté et non cacheté se conteste facilement.
Le cachet de l'agence est-il obligatoire sur un mandat ?
Le mandat doit respecter un formalisme précis, mais le cachet en tant que tel n'est pas une condition de validité. C'est un usage constant de la profession, et son absence surprend les clients comme les notaires.
Plusieurs négociateurs peuvent-ils utiliser le même cachet ?
Oui. Le cachet est enregistré dans le compte et se retrouve sur tous les appareils connectés à ce compte, donc sur le téléphone de chaque négociateur.
Puis-je faire figurer le numéro de carte professionnelle ?
Oui, c'est une ligne comme une autre du cachet. Attention simplement à la lisibilité : au-delà de quatre ou cinq lignes, un cachet rond devient illisible une fois imprimé.
Les documents de mes clients sont-ils envoyés quelque part ?
Non. Le fichier est ouvert et modifié dans le navigateur, il n'est pas téléversé et aucune copie n'est conservée. C'est un point qui compte pour des documents contenant des données personnelles.
Prêt en une minute. Vous tapez vos informations, vous voyez le rendu en direct, vous téléchargez un PNG à fond transparent que vous réutilisez à l'infini.