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Parapher un document en ligne, page par page
Un contrat de huit pages à parapher, un bail, des conditions générales à valider. Vos initiales doivent apparaître sur chaque page, et parfois celles de deux ou trois personnes. Tout se fait depuis le téléphone, sans imprimante ni scanner.
Parapher est gratuit · Vos clients n’ont pas besoin de compte · Vos documents restent dans votre navigateur
Ce qu’on appelle un paraphe
Le paraphe, ce sont vos initiales apposées sur chaque page d’un document, en petit, généralement en bas de page. Il ne remplace pas la signature finale : il sert à montrer que chaque page a bien été lue et qu’aucune n’a été remplacée après coup. C’est pour cela qu’on le demande sur les contrats, les baux, les conditions générales et les marchés.
Sur papier, cela veut dire imprimer le document, parapher page après page, puis tout rescanner. Sur un contrat de dix pages signé à deux, cela fait vingt paraphes et une demi-heure perdue.
Comment parapher un PDF depuis votre téléphone
- Importer le documentOuvrez l’outil document et importez votre PDF. Vous pouvez aussi photographier les feuilles : l’image est redressée et ressort comme un vrai scan.
- Tracer vos initialesAppuyez sur Parapher et dessinez vos initiales avec le doigt. Un seul tracé suffit pour tout le document.
- Choisir la portéeCette page uniquement, ou toutes les pages d’un coup. Le paraphe se place en bas de page, sans recouvrir le texte.
- Passer le téléphoneLa personne suivante trace ses propres initiales, qui viennent se placer à côté des vôtres.
- Télécharger ou envoyerVous récupérez le PDF paraphé, ou vous l’envoyez directement par e-mail depuis le téléphone.
Toutes les pages, ou seulement celle-ci
Au moment de poser le paraphe, une carte vous demande la portée : cette page ou toutes les pages. Sur un contrat de huit pages, deux gestes suffisent donc pour les huit. Si une seule page doit être paraphée, une annexe modifiée par exemple, vous choisissez l’autre option.
Le paraphe est optionnel et indépendant de la signature : un document peut être signé sans être paraphé, paraphé sans être signé, ou les deux. Et aucune date n’est ajoutée automatiquement à côté des initiales.
Plusieurs personnes sur le même document
Un bail se paraphe à deux, un marché parfois à trois. Chaque personne trace ses initiales à son tour et elles se placent côte à côte en bas de page, sans se recouvrir. Il n’y a pas de limite au nombre de signataires, et personne n’a besoin de créer un compte : le téléphone passe de main en main.
Et la signature du client, à la fin
Une fois les pages paraphées, la dernière page se signe normalement. Votre client signe avec le doigt, sur votre téléphone, et cette signature est éphémère : elle est apposée sur le document puis oubliée. Elle n’est enregistrée ni sur un serveur, ni dans le navigateur, et ne peut pas être réutilisée sur un autre fichier. Seule votre propre signature, si vous le demandez, est conservée sur votre appareil pour ne pas la redessiner à chaque fois.
Le détail du parcours de signature est expliqué sur la page faire signer un document par vos clients.
Qui paraphe au quotidien
Les agences immobilières sur les baux et les états des lieux, les artisans et le BTP sur les devis et les marchés, les garages sur les ordres de réparation, les transporteurs sur les lettres de voiture, les auto-entrepreneurs sur leurs conditions générales. Dès qu’un document fait plus d’une page et engage deux parties, le paraphe est demandé.
Ce que c’est, et ce que ce n’est pas
Un paraphe tracé sur Stampeia est l’équivalent numérique d’initiales au stylo : la même valeur d’usage, et les mêmes limites. Ce n’est ni une signature électronique avancée ni une signature qualifiée au sens du règlement eIDAS, le fichier n’est pas verrouillé et aucun certificat n’est attaché. Pour un acte qui exige une valeur probante renforcée, passez par un prestataire de signature qualifiée.
Pour un devis, un bon de livraison, un bail courant ou des conditions générales, c’est exactement ce qu’on vous demande depuis toujours : des initiales sur chaque page.
Questions fréquentes
Comment parapher un document PDF en ligne gratuitement ?
Importez votre PDF dans l’outil document, appuyez sur Parapher, tracez vos initiales et choisissez « toutes les pages ». Le paraphe est gratuit et ne demande aucun compte.
Peut-on parapher toutes les pages d’un coup ?
Oui. Après avoir tracé vos initiales, choisissez « Toutes les pages » : elles sont apposées en bas de chaque page du document en une seule fois.
Plusieurs personnes peuvent-elles parapher le même document ?
Oui, sans limite de nombre. Chacun trace ses initiales à son tour sur le même téléphone, et les paraphes se placent côte à côte sans se recouvrir.
Le paraphe est-il obligatoire avec la signature ?
Non. Le paraphe et la signature sont deux actions séparées et optionnelles : vous pouvez parapher sans signer, signer sans parapher, ou faire les deux.
La signature de mon client est-elle enregistrée ?
Non. La signature d’un client est éphémère : elle est apposée sur le document puis effacée. Elle n’est stockée ni sur un serveur ni dans le navigateur.
Une date est-elle ajoutée à côté du paraphe ?
Non. Seules vos initiales sont apposées. Si vous voulez une date, ajoutez-la vous-même avec l’outil texte.
Puis-je parapher une photo de document au lieu d’un PDF ?
Oui. Photographiez la feuille : l’image est redressée et nettoyée pour ressortir comme un scan, puis vous la paraphez comme un PDF.
Parapher est gratuit, et sans compte pour vos clients. Vous importez, vous paraphez toutes les pages, vous faites signer, vous envoyez. Le document ne quitte jamais votre navigateur.